第四课：库存管理专题

供应商送货到库房，库房按采购单入库。然后检查货到齐的订单，批量出库给打包员，打包员按出库清单包货、称重。最后扫描每个包裹，快递运走。

出库与发货

将商品从库房里拿出来，给包货人包货、或给质检检查，这叫出库。

包裹包好后，物流公司来取走，这叫发货。

出库不意味着发货。

出入库原则

商品出库或出库，一定要说明原因，不可以莫名奇妙地出库或入库。如果商品是被客人买走了，则一定要填写关联订单。如果是因返修、测试等出库，则一定要在备注中写明原因。

按采购单入库

通常情况下，库房都是按采购单入库的。如果采购部没有采购，则供应商送过来的货不应该入库。在“待入库采购单”中，点击“入库操作”，系统会弹出入库单，并自动填写好商品名称、数量、关联订单、采购人、实际到货时间等信息。

按订单出库

通常情况下，商品出库是应该关联到订单的。在“待出库订单”中，您可选中多个订单批量出库。您可点击“打印”按钮，打印出库清供领用人签字单。

发货

在“待发货订单”中，列出了所有可发货的订单。点击“发货”，填写相关信息，订单状态就改成了“待回款”。同时快递单号、快递公司将会在“ERP保姆”同步时，自动同步到速卖通。

库存盘点与修正

您可使用扫描枪对库存进行盘点，具体操作方法请参考扫描枪使用说明。

如果发现库存不对，则需要对库存做修正。您可在“入库列表”或“出库列表”中，点击新增按钮，来增加或减少库存。关联订单、单价、采购人等信息可不填，但请在备注中填清楚库存修正的原因，货倒底去了哪里。