速卖ERP更新日志-20131106

20131106

 

全局改动

 

• 页面垂直滚动时,保持表头在页面顶部

•商品管理、财务结算中,支持与Excel配合使用

•  优化了小桌板,提升了性能和易用性

 

商品管理

•  商品列表中,增加了中文名、实际成本、成本、安全库存、采购价过期时间

•  对商品删除功能做了优化,被删除的商品,重新下载后,不会被还原

•  对商品管理界面做了优化

•  支持通过Excel导入的方式批量更新成本价、商品中文名等

接到卖家反馈,说第一次修改商品信息时,一个个地系统里改太麻烦了。还有财务在做结算时,在系统里一个个订单地改,太慢了。现在,您可以使用ERP系统中的Excel导入导出功能,完美地用上各自的特点。点击此处了解详情

 

打单宝

•  订单列表中,增加了个“发货”按钮

注意,该“发货”并不是真的意义上的发货,这个只是用来清除数据的。

因为有一部分的客户前期不是用我们系统来发货的,当他首次使用库存盘点时,就会有很多的数据对不上。为了清除这些导致库存数量不对的无效订单,我们开发了此功能。

•  增加了“数据诊断”功能

大家在工作中,经常会因为同步订单时选择的状态或时间不对,而导致ERP中看到的订单数据量与速卖通中的不一致。现在,当您发现数据不一致时,可使用此工具,快速找到那些数据对不上的订单,然后重新同步。

•  订单列表中,增加了“打印时间”列

以前没有这个列,如果要按打印时间来查找订单的话,非常麻烦。

如果您没找到此列,请在“列选择器”中找。

•  对假单号的处理流程改进

以前,每次点击“在ERP中发货”时,填了假单号的订单也会一起被发货,假单号功能形同虚设。现在,填了假单号的订单不会默认出现在发货列表中,当您扫描一个填了假单号的订单后,这个订单才会出现在发货列表中。

 

采购、库存

•  支持批量生成采购单、支持批量打印

•  增加“结束采购单”功能

如果您创建采购单时,计划采购10个。但后来供应商只送过来8个,还差2个没货了,且以后也不会再送货来。这时,在“库房管理》采购单入库”功能中,系统会列出计划采购和数量和实际已到货的数量,如10/8,您点击实际到货数量,系统便会将该采购的采购数量改为8,并标记为全部到货。

•  将入库时的实际采购价更新到商品成本上

以前,只有财务在对采购单结算后,实际采购成本才会被更新到商品成本价上。现在,您可以在“系统设置》全局设置”中,选择是否允许在入库时,将实际采购价更新到商品成本价上。

•  库存锁定逻辑优化

以前,订单的库存锁定顺序是按下载订单的顺序来排的,可能会出现某些订单很长时间都发不了货的情况。现在,采购单入库时,会优先锁定采购单所关联的订单,然后再锁定其它订单。以后会增加“优先发货”功能:您可以设置某个订单要优先锁库存。

•  采购管理中,增加显示商品中文名。目前不是采购模块的所有页面都有这个列。

如果您没找到此列,请在“列选择器”中找。

 

财务管理

•  当您修改商品成本价时,可通过选项决定是否要重新计算所有未结算的订单的采购成本。

以前,每次您修改商品成本价时,所有未结算的订单的采购成本就会按新的成本去计算。接卖家反馈,这样做会导致成本核算价误差很大。这次在系统中增加了个开关,您可以设置成成本价修改时,不更新老订单的采购成本,只更新新订单的。

部份卖家在刚开始使用系统进,未填写商品的采购成本,会导致所以订单的采购成本无法自动计算。请您先在系统设置中关掉“当商品成本核算价改变时,更新所有未结算的订单的采购成本”选项,再去修改商品的成本价。这样修改完后,所有订单的采购成本就自动计算了。

•  对订单结算功能做了改进,提高工作效率

•  在订单结算列表中,增加了以下列:快递单号、付款时间、商品图片、商品名称、商品SKU,方便您结算

•  支持通过Excel快速结算订单

接到卖家反馈,说第一次修改商品信息时,一个个地系统里改太麻烦了。还有财务在做结算时,在系统里一个个订单地改,太慢了。现在,您可以使用ERP系统中的Excel导入导出功能,完美地用上各自的特点。点击此处了解详情

 

权限

•  对订单确认操作,增加了权限。

对有留言、未付款或资金未到帐的订单被确认后,将会进入到采购发货流程。有卖家发生过因为员工误操作,而导致不应该发货的订单被发了货。为了避免类似情况发生,系统增加了“订单确认”权限。拥有该权限的员工,才能对订单进行确认操作。

 

CRM

•  支持导出客户信息到excel

•  支持给客户分类

•  支持给特定用户群发邮件,如VIP客户、未付款的客户、未收货的客户。

•  发邮件功能支持模板

您可以将邮件保存成模板,方便下次发送

•  对于同一客户,同一主题的邮件只会发送一次,以免对客户造成打扰。

•  客户对订单的留言,会自动同步到CRM中的沟通记录中。系统会提示您哪些客户有留言您未读。

•  在订单列表中,有未读留言的订单将会出现一个未读图标,提示您处理。



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